IA Générative & ChatGPT pour Assistante de Direction : Devenir le bras droit augmenté

Formation créée le 13/06/2025. Dernière mise à jour le 27/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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IA Générative & ChatGPT pour Assistante de Direction : Devenir le bras droit augmenté


Cette formation s'adresse aux assistant(e)s de direction et Office Managers qui souhaitent intégrer l'intelligence artificielle pour décupler leur productivité, automatiser les tâches chronophages et mieux assister leur direction. En partant de leurs enjeux concrets (rédaction, compte-rendu, gestion de l'information, organisation), elle propose une acculturation complète et une approche 100% opérationnelle. L'objectif : maîtriser l'IA comme un véritable "assistant d'assistant" tout en garantissant la sécurité des données de l'entreprise.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement des IA génératives pour se les approprier sans appréhension.
  • Gagner un temps précieux sur la rédaction, la synthèse et la gestion des emails au quotidien.
  • Automatiser la création de comptes-rendus de réunions et le traitement de documents longs.
  • Assister la direction sur des tâches complexes (recherches, organisation d'événements, mise en forme de présentations).
  • Sécuriser l'utilisation de l'IA (anonymisation des données, confidentialité, RGPD).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeantes de PME / TPE
  • Entrepreneures et fondatrices de start-up
  • Responsables communication ou marketing
  • Consultantes indépendantes / coachs / formatrices
  • Responsables RH ou managers de petite équipe
  • Professionnelles en transition ou reconversion vers des fonctions de direction
  • Assistantes de direction / Secrétaires de direction
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Module 1 : Acculturation, Démystification et Sécurité (Le B.A.-BA)
  • Panorama des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude 3, Gemini : qui fait quoi dans le monde administratif ?
  • Comprendre la machine : Comment fonctionne un LLM (Grand Modèle de Langage) ?
  • L'enjeu n°1 de l'assistanat : la sécurité. Comprendre les limites, les risques d'hallucination et les règles d'or de l'anonymisation des données sensibles/stratégiques avant de les confier à l'IA.
Module 2 : L'IA comme secrétaire de rédaction (Emails & Communication)
  • Gestion des emails complexes : Rédiger des réponses diplomates, des refus polis, ou des relances partenaires en adaptant le ton (professionnel, direct, empathique).
  • Écrire "au nom de" : Entraîner l'IA à adopter le style d'écriture de votre dirigeant(e).
  • Communication interne : Rédiger des notes de service, des mémos ou la newsletter interne en quelques clics.
  • Traduction experte : Traduire et adapter des documents professionnels avec une qualité supérieure à Google Translate.
Module 3 : Synthèse, Réunions et Traitement de l'information (Le cœur du métier)
  • La révolution du Compte-Rendu : Transformer des notes de réunion brouillonnes ou une transcription audio en un compte-rendu structuré, avec extraction automatique des plans d'action (To-Do list).
  • Synthèse de documents longs : Résumer un rapport de 50 pages, un contrat ou un fil d'emails interminable pour en extraire l'essentiel pour la direction.
  • Analyse de données de base : Faire analyser un tableau Excel ou un fichier CSV par ChatGPT pour en sortir les grandes tendances.
Module 4 : Office Management, Événementiel et Présentations
  • Organisation et logistique : Utiliser l'IA pour générer des plannings de déplacement complexes, comparer des itinéraires ou trouver des idées de lieux pour un séminaire.
  • Assistanat RH (Base) : Rédiger des offres d'emploi, des trames d'onboarding pour les nouveaux arrivants ou des courriers administratifs.
  • Support visuel : Créer des présentations percutantes rapidement (utilisation de Canva + IA pour générer des visuels, ou structuration de slides PowerPoint via ChatGPT).

Équipe pédagogique

Nos formateurs experte en IA générative accompagne depuis plusieurs années des dirigeantes, entrepreneur·es et responsables d’équipes dans l’appropriation concrète des outils d’intelligence artificielle, avec une pédagogie accessible et orientée résultats. Spécialisés dans l’usage professionnel de ChatGPT, Notion AI, DALL·E, Canva et autres outils no-code, elle conçoit des formations sur mesure adaptées aux enjeux métiers : communication, stratégie, gestion RH, productivité individuelle. Son approche repose sur : - une mise en pratique immédiate à travers des cas réels issus du quotidien des dirigeant·es, - la co-construction de prompts personnalisés, - un suivi bienveillant pour ancrer les usages dans la durée. L’équipe pédagogique travaille également en lien avec des experts techniques (data, IA, développement no-code) pour compléter les formations selon les besoins spécifiques.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Recueil des besoins individuels via un questionnaire préalable ou un échange personnalisé, afin d’adapter les cas d’usage aux attentes concrètes de la participante.
  • Exercices pratiques à chaque étape (création de contenus, rédaction d’emails, préparation d’un entretien, etc.).
  • Feedbacks en temps réel de la formatrice pour ajuster les apprentissages.
  • Évaluation à chaud de la satisfaction et de la qualité perçue.
  • Quiz ou mise en situation pour valider les compétences acquises.
  • Évaluation à froid possible à 30 jours (sur demande) pour mesurer l’impact réel de l’appropriation des outils dans le quotidien professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support pédagogique fourni : prompts, fiches-outils, boîte à outils personnalisée.
  • Accès aux replays (si visio) et au support PDF pour réactivation autonome.

Qualité et satisfaction

Indicateurs de performance : - Satisfaction Globale : 96,8 % (Moyenne des notes stagiaires recueillies sur l'ensemble de l'année). - Taux de Réussite aux Certifications : 46,60 % (Résultat calculé sur 294 tests totaux). - Taux d'Abandon : < 1 % (Maintenu grâce à notre accompagnement individuel et notre système de relance). - Volume d'Activité : 2 186 heures de formation réalisées sur l'exercice. - Nombre d'Apprenants : 294 bénéficiaires ayant suivi un parcours certifiant ou une évaluation de compétences. - Utilité Professionnelle : 94 % des stagiaires confirment utiliser les compétences acquises dans leur environnement professionnel sous 3 mois.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de cette formation, la participante sera capable de : Utiliser l’IA générative de manière autonome dans son quotidien de dirigeante, en mobilisant les bons outils (ChatGPT, Canva, DALL·E, Notion AI…) selon ses objectifs. Gagner en productivité, en automatisant certaines tâches (emails, synthèse de documents, création de contenu, planning éditorial…). Créer des contenus à fort impact, en lien avec son image de marque : posts LinkedIn, visuels, newsletters, articles, storytelling… Optimiser ses processus de recrutement grâce à l’IA : rédaction d’offres, analyse de CV, préparation d’entretien, onboarding. Développer une posture de “dirigeante augmentée”, capable de s’appuyer sur l’IA comme copilote stratégique dans ses prises de décision. Elle repart avec une boîte à outils IA personnalisée, incluant : Des prompts prêts à l’emploi pour ses cas d’usage, Des modèles de documents, visuels ou emails, Un support PDF récapitulatif de la formation.

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Inscription sous 11 à 14 jours. Formation inclusive (WCAG 2.1). Aménagements PSH sur demande : notre référent étudie votre dossier sous 48h. Contactez support@academiste.com pour toute assistance spécifique.